Sangat penting bagi Anda untuk memilih vendor yang tepat untuk bisnis Anda karena ini adalah salah satu keputusan paling penting yang dapat membuat atau menghancurkan reputasi bisnis Anda. Jika Anda tidak menyediakan produk yang tepat dengan kualitas dan harga terbaik, bisnis Anda pada akhirnya akan menderita karena harapan pelanggan tidak akan terpenuhi. Jadi memilih vendor yang tepat untuk bisnis Anda juga penting sebagai strategi pengembangan merek. Saat memilih vendor terbaik, perhatikan lima poin berikut:
1. Tetapkan Beberapa Kebijakan
Menetapkan beberapa kebijakan Anda sangat penting, kebijakan Anda akan menentukan kriteria yang perlu dipenuhi dan dipenuhi vendor Anda untuk memiliki kesepakatan jangka panjang dengan Anda. Untuk tujuan ini, Anda perlu memperjelas kedua belah pihak.
Pertama-tama, Anda perlu menetapkan beberapa aturan dasar misalnya timeline yang akan Anda berikan kepada vendor untuk memenuhi setiap konsinyasi. Atau mengembangkan beberapa aturan dasar yang mungkin menguntungkan Anda melalui vendor Anda misalnya jika mereka dapat mengirimkan beberapa dari mereka produk yang dibuat sesuai pesanan kepada pelanggan secara langsung untuk menghemat waktu dan sumber daya.
Tetapi untuk mengambil langkah seperti itu, Anda perlu memiliki beberapa aturan yang harus diikuti vendor untuk memastikan kualitas.
Dengan menyiapkan kebijakan tersebut, Anda akan dapat mengetahui kebijakan apa yang cocok untuk vendor dan apa yang tidak. Atau opsi apa yang lebih baik tersedia pada akhirnya. Anda mungkin juga akhirnya menyadari apa yang Anda butuhkan dengan pasti dan kebijakan apa yang dapat diubah untuk perbaikan lebih lanjut.
2. Bandingkan Vendor Potensial
Langkah kedua untuk memilih vendor terbaik adalah rencana yang akan membantu Anda membandingkan vendor dan kebijakan yang telah mereka kembangkan untuk memenuhi kebutuhan Anda. Praktik terbaik dalam proses pemilihan vendor adalah mengetahui dan membandingkan beberapa vendor terbaik yang tersedia di pasar. Anda dapat memilih mereka berdasarkan reputasi pasar mereka, kriteria bisnis Anda, dan keamanan pasokan.
3. Publikasikan Tender
Mendorong tender secara online atau surat kabar akan mengarahkan calon vendor untuk mengajukan penawaran mereka bersama dengan persediaan yang dapat mereka tawarkan dengan harga terbaik. Ini juga akan mengungkap vendor yang mungkin tidak Anda kenal, jadi ada kemungkinan untuk memecahkan kesepakatan terbaik.
4. Evaluasi Tawaran
Latihan ini akan memastikan bahwa Anda memilih kesepakatan terbaik dalam hal uang dan persediaan. Mengevaluasi tawaran tidak hanya membantu dalam hal uang tetapi juga dalam memilih vendor yang paling efektif dan sesuai untuk bisnis Anda.
Sangat penting untuk memiliki vendor yang tepat dan itu hanya dapat dilakukan dengan memilih opsi yang tepat setelah evaluasi penawaran. Ini juga akan memungkinkan Anda untuk melakukan negosiasi dengan vendor yang tepat.
5. Pantau Kinerja Vendor Secara Teratur
Setelah menyelesaikan kesepakatan dan memulai pekerjaan, Anda harus terus memeriksa vendor. Apakah mereka sangat terkenal atau baru, ini sangat penting karena Anda perlu memastikan mereka memenuhi semua pesanan tepat waktu. Ini juga dapat membantu Anda dalam memutuskan apakah Anda ingin melanjutkan kontrak dengan mereka di masa mendatang atau tidak dan bagaimana kinerja mereka secara keseluruhan.
Secara keseluruhan, menyewa vendor harus menghemat waktu dan uang Anda bila dilakukan dengan benar, jadi lakukan langkah-langkah berikut untuk membantu dalam memilih vendor terbaik dan tinjau bagaimana segala sesuatunya berjalan secara teratur.
